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スタッフの業務内容

秘書(リーガルアシスタント)

秘書(リーガルアシスタント)の業務内容をご紹介します。また、インタビューをご覧いただくことができます。

秘書(リーガルアシスタント)

第一線で活躍する弁護士の信頼できるパートナーとして、弁護士業務全般をサポートしています。スケジュール管理、来客・電話応対、メール・郵便物等の処理、経費精算処理等の日常業務に加えて、法律関係書類等の作成・送付手続き、案件の進捗管理とファイリング、簡単なリサーチや資料の整理・収集・管理、請求書作成等が主な仕事です。

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パラリーガル

登記・不動産・翻訳・秘書兼任の各パラリーガルの業務内容についてご紹介します。また、該当するパラリーガルのインタビューをご覧いただくことができます。

登記

法人の設立、増資、合併、会社分割等の組織再編等さまざまな場面において、会社関係書類を作成しています。顧問先のために定期的に書類作成その他の登記関連サービスを提供することに加えて、M&A案件等においてプロジェクトチームの一員として登記関連の業務のサポートをしています。実務的な運用に精通しており、法務局との折衝や登記申請を行うエキスパート集団として、弁護士を支えています。

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不動産

不動産投資信託(J-REIT)案件を中心とした、投資ファンド(投資信託等)に関する各種届出・継続開示関係書類の作成や提出業務を行っています。不動産等の関連資料の収集・整理・分析、調査結果に関する報告書の作成やその他文献リサーチ等において、弁護士をサポートしています。

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翻訳

さまざまな案件に関連する契約書、継続開示関係書類、官公庁提出書類等、幅広い法律分野の翻訳(和訳・英訳)をしています。また、企業に代わり、有価証券報告書等の継続開示書類の提出作業も行っています。国際案件が多いため、翻訳に対する需要は常に高く、長年培ってきたノウハウと経験豊富な人材が揃っていることから、国内最高レベルの法律翻訳のクオリティーを誇っています。

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秘書兼任

主に金融・証券分野に関わる法律関係書類、官公庁への提出書類等の和訳・英訳および作成等のパラリーガル業務を行うと同時に、秘書業務も行っています。一つの案件に深く、かつ継続的に関与することから、案件の習熟度が増し、専門的技能をもった「スペシャリスト」として活躍できます。

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バックオフィス

マーケティング・広報、IT、図書、経理・会計、人事、総務、そして受付の業務内容についてご紹介します。

マーケティング・広報

法曹界を取り巻く環境は大きく変化しており、私たち法律事務所も積極的に情報を発信することが求められています。当事務所の特徴を最大限に打ち出したイメージ戦略をどのように展開していくのかを考え、情報収集とプレゼンテーションに努めています。広告宣伝活動、ホームページや事務所案内等の改訂、マーケティング活動の企画と運営等、その活動は多岐にわたり、「攻めの広報」を目指して活動中です。

IT

サーバーインフラからデスクトップ・モバイル端末の管理やメールシステム・E-Learningなど、現代のニーズにあった幅広いITサービスを提供しています。安心したリーガルサービスが提供できるよう、情報セキュリティ対策にも力を入れています。また、パソコンの使用方法に関する問い合わせやあらゆるトラブルへの対応も行っており、専門的な内容をわかりやすく伝えることを心がけています。

図書

国内外のさまざまな法律に関する書籍・雑誌類を取り揃えて、24時間利用可能なICシステムで貸出・返却を管理しています。また、新刊図書の発注・受入れ、弁護士らのリクエストに応じての図書購入、法令集の配付、各種データベースの管理と研修等を行っています。所内の誰もが利用しやすいシステムで専門性の高い膨大な蔵書を管理し、事務所が質の高いリーガルサービスを提供するための一翼を担っています。

経理・会計

出入金処理・経費精算等の資金管理、税務・給与計算や社会保険実務、国内支店・海外オフィスの会計処理等、広範囲にわたる業務をこなしています。日々発生する経費のような小さな金額から、大規模案件に関わる大きなものまで、常に1円の誤差も出さない正確さが求められ、的確かつ迅速な処理で事務所を支えています。

人事

当事務所の大切な財産である「人」に関わり、「人」を支えるのが人事の仕事です。優秀な人材の採用、組織を活性化する人事異動、働くモチベーション向上のための制度構築と運用、仕事のスキルアップと「人」の成長を促す教育・研修、安心して働ける場を提供する適切な労務管理。常に「働き方」について考え続けています。

総務

快適な職場環境を整え、誰もが日常業務をスムーズに行えるように、「縁の下の力持ち」としてサポートするのが総務の仕事です。設備・備品の管理、イベントの運営、福利厚生制度の整備、防災対策等、仕事内容は多岐にわたります。皆とコミュニケーションをとりながら、ホスピタリティをもって業務に取り組んでいます。

受付

来訪されるお客様への応対と各担当者への取り次ぎ、会議室の管理が、受付の主な仕事です。多数の会議室の使用状況を把握し、所内の組織構成や担当業務を念頭において、常に緊張感を保ちつつ、迅速丁寧に応対しています。受付業務には、きめ細やかな気配りと高いビジネスマナーに加えて、臨機応変に対応する的確な判断力が求められます。

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